Vaga para (01) Coordenador(a) de Projeto – Mocímboa da Praia

AENA – Associação Nacional de Extensão Rural está a recrutar (01) Coordenador(a) de Projeto para Mocímboa da Praia.

Reporta a: Gestor de Projecto e Director do Projecto

Resumo de descrição do posto:

Responsável pela planificação, organização, direcção, integração de recursos
de controle da implementação do projecto.
Base: Mocímboa da Praia.

Descrição das Tarefas:

A. Planificação e Organização:
• Coordenar a elaboração de planos distritais de implementação das actividades a nível do distrito, incluindo cronogramas, marcos e orçamentos.
• Definir metas e prazos claros para a equipa.
• Organizar e agendar reuniões, workshops e outras atividades do projeto.
• Orientar o pessoal dos projectos (Oficiais Temáticos e
Técnicos) a preparar os planos de actividades e a elaborar respectivos relatórios de actividades e dos processos.’

B. Gestão de Documentação e Comunicação:
• Actuar como ponto de contacto distrital e comunicar o progresso do projeto a todos os envolvidos.
• Executar a estratégia de comunicação para informar aos parceiros institucionais e estratégicos em Mocímboa da Praia sobre a missão, visão, objectivos, valores e princípios da
AENA, incluindo os serviços prestados pelo projecto;
• Submeter e partilhar com o Gestor e Director do Projecto os relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais (ou de acordo com a periodicidade estabelecida), com todas
informações relevantes sobre o progresso das actividades do projecto e com base nos modelos em uso na instituição;
• Documentar todas as boas práticas e lições aprendidas ao longo da implementação do projecto;
• Submeter relatórios, cartas e memos de uma forma clara e precisa, e com um nível de aceitação técnica aceitável.

C. Monitoria e Controlo:
• Garantir que os prazos do projeto sejam cumpridos e monitorar o caminho crítico.
• Identificar e mitigar atrasos, obstáculos e riscos do projeto.
• Verificar se os resultados do projeto atendem às expectativas do doador e aos padrões de qualidade;
• Garantir a qualidade da informação contida nos relatórios.
• Facilitar a introdução das actividades do projecto/organização ao nível dos beneficiários, governo e outros actores interessados e envolvidos;
• Assistir as equipas de terreno (gestores de projecto e oficiais) no estabelecimento de relações profissionais junto dos beneficiários e outras instituições afins;
• Monitorar o grau de implementação das actividades e o nível de alcance dos resultados preconizados nos projectos.

D. Apoio Administrativo:
• Fornecer suporte administrativo geral, como a solicitação de equipamentos e suprimentos.
• Assegurar a justificação dos processos e acompanhar o orçamento.

E.Gestão da equipa
• Enquadramento do pessoal na componente de assistência técnica e assessoria a NbS, CSA, Agronegócio, Género e
Protecção e sua relação com as comunidades;
• Prestar apoio técnico e metodológico a equipa para o alcance
das metas e resultados com eficiência e eficácia;
• Identificar em conjunto com as equipas as necessidades de
formação e capacitação, organizar sessões para
treinamento/refreshment e facilitar a circulação de informação,
consultação técnica entre os membros da equipa;
• Assistir as equipas na preparação, condução e avaliação de
sessões de formação e capacitação dos beneficiários;
• Assistir as equipas na planificação e programação das
actividades a desenvolver junto do grupo-alvo de acordo com
as suas necessidades específicas.

Requisitos:

a. Mínimo: Licenciatura, desejáveis as áreas de Gestão, Agronomia,
Nutrição, Agre Económia ou outras áreas afins;
b. Mínimo de 5 anos em funções similares;
c. Falado e Escrito Português e Inglês fluentemente;
d. Comprovativo de frequência dum dos seguintes cursos: Gestão de
Projectos ou Certificação PMDProI, Advocacia e Governação,
Mudanças Climáticas, Agricultura de Conservação, Nutrição,
Mercados, Género, e etc.
e. Diploma ou certificado de conclusão da formação académica mínima e desejável.
f. Autocontrole, iniciativa, liderança, flexibilidade, comprometimento e planificação.