Vaga para (01) Assistente Administrativo/a – Pemba

OFEC Moçambique está a recrutar (01) para o seu quadro de pessoal Assistente Administrativo/a para Pemba.

1. Introdução

A OFEC – Organização para o Fortalecimento Económico da Comunidade – é uma organização moçambicana sem fins lucrativos e uma Instituição Financeira de Desenvolvimento Comunitário. Atua desde 2017 com o objetivo de promover o autossustento e a inclusão financeira de populações vulneráveis, especialmente em zonas rurais e periurbanas.

Como parte da sua estratégia de fortalecimento institucional, pretende-se recrutar um(a) Assistente Administrativo/a para apoiar o bom funcionamento das atividades da coordenação em Pemba.

2. Objetivo da Vaga

Garantir o suporte administrativo necessário ao funcionamento da Coordenação de Pemba, assegurando:

• Atendimento eficiente aos beneficiários;

• Apoio técnico à equipa de campo;

• Gestão organizada dos processos internos e financeiros.

3. Responsabilidades Principais

• Atender beneficiários de forma eficiente, cordial e sensível às suas necessidades;

• Oferecer suporte administrativo e logístico aos técnicos de campo nas suas atividades diárias;

• Gerir processos internos de forma eficiente, assegurando o fluxo adequado de informação e documentação;

• Organizar, arquivar e encaminhar processos relacionados aos beneficiários;

• Receber, guardar e depositar valores com responsabilidade e segurança, conforme os procedimentos da organização;

• Manter atualizados e organizados os registos administrativos e financeiros da coordenação;

• Demonstrar sensibilidade, empatia e profissionalismo em todas as interações;

• Apoiar na organização de formações, reuniões e outras atividades da coordenação;

• Realizar outras tarefas administrativas conforme designado pela supervisão.

4. Requisitos

• Nível médio de escolaridade;

• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, e-mail);

• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;

• Boa apresentação, capacidade de comunicação oral e escrita;

• Idade máxima de 45 anos;

• Sensibilidade para trabalhar com comunidades em situação de vulnerabilidade, em contextos multiculturais e de difícil acesso;

• Residência fixa em Pemba ou disponibilidade para mudança imediata;

• Disponibilidade para trabalho a tempo inteiro.

5. Condições e Benefícios

• Formação contínua e oportunidade de crescimento profissional;

• Ambiente de trabalho inclusivo, dinâmico e comprometido com impacto social;

• Oportunidade de crescimento profissional dentro da organização.

6. Como se Candidatar

Os interessados devem enviar os seguintes documentos:

• Carta de Candidatura

• Curriculum Vitae

• Cópia do Bilhete de Identidade

• Número Único de Identificação Tributária (NUIT)

• Certificado de Habilitações Literárias

TERMO DE REFERÊNCIA

Organização: OFEC Moçambique
Posição: Assistente Administrativo/a
Reporta a: Coordenador/a EC e Delegado Provincial
Local de Trabalho: Pemba – Província de Cabo Delgado

Envio para: 
Assunto do e-mail: “Assistente Administrativo/a – Pemba”

7. Prazo para Submissão

Até 15 de maio de 2025

Nota: A OFEC valoriza a inclusão e incentiva fortemente a candidatura de mulheres.

Todasvagas é um portal Vagas de Emprego sem fins lucrativos, criado por jovens com o objetivo de facilitar o acesso às vagas de emprego em Moçambique.