Vaga para (01) Assistente Administrativo-Financeiro(a) – Maputo

Marroquim Advogados está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Assistente Administrativo-Financeiro(a) para Maputo.

A Marroquim Advogados é reconhecida há dez anos consecutivos pela Chambers & Partners, um dos mais prestigiados diretórios internacionais de advocacia, pela sua experiência, reputação e recomendação dos seus clientes.

Responsabilidades Principais

Área Financeira

• Emissão e gestão de notas de honorários, faturas, recibos, notas de débito e crédito;

• Cobrança ativa junto de clientes e seguimento regular de pagamentos;

• Elaboração e controlo de tabelas de impostos (IVA, IRPS, INSS) e outras obrigações fiscais;

• Apoio ao contabilista no processamento mensal de declarações e contribuições;

• Controlo de movimentos de caixa (registos, saldos, relatórios);

• Preparação de relatórios de suporte à gestão financeira e administrativa.

Área Administrativa

• Gestão e organização de arquivos físicos e digitais;

• Elaboração de documentos administrativos, cartas, comunicações e propostas;

• Apoio à gestão de fornecedores (receção de faturas, conferência, registos e negociação);

• Gestão de serviços internos (comunicações, deslocações, material, logística);

• Apoio na interação com clientes sobre assuntos administrativos e operacionais;

• Acompanhamento de tarefas administrativas internas e suporte transversal à estrutura.

Perfil do(a) Candidato(a)

Requisitos Técnicos Essenciais

• Domínio avançado de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, relatórios);

• Experiência comprovada com softwares de faturação, contabilidade e/ou gestão de escritório;

• Bons conhecimentos de obrigações fiscais e segurança social;

• Capacidade de redigir documentos institucionais com correção e fluidez;

• Experiência prévia em gestão financeira e administrativa, controlo de caixa e contacto com fornecedores;

• Conhecimento de inglês será valorizado.

Competências Comportamentais

• Elevado sentido de organização, responsabilidade e discrição;

• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

• Capacidade de adaptação e resposta em ambientes exigentes;

• Assertividade, empatia e postura institucional no contacto com clientes, colegas e parceiros;

• Disponibilidade para viagens dentro do país, quando necessário.

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Processo de Seleção

Os(as) candidatos(as) pré-selecionados(as) passarão por testes práticos, incluindo:

• Teste de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, relatórios);

• Elaboração de propostas de honorários e documentos administrativos;

• Simulação de gestão de caixa e organização de tarefas administrativas;

• Exercício prático sobre obrigações fiscais (INSS, IVA, IRPS).

Oferecemos

• Integração em equipa profissional, com metas e desafios estimulantes;

• Remuneração compatível com a função e possibilidade de progressão baseada no desempenho;

• Ambiente de trabalho dinâmico, com exigência e crescimento contínuo.

📍 Local: Av. Julius Nyerere nº 776, 2º andar, 2B – Maputo, Moçambique
📅 Candidaturas até: 18 de Abril de 2025
📧 Envio de candidaturas para E-mail:
📌 Assunto do e-mail: Vaga Assistente Administrativo-Financeiro(a)

Todasvagas é um portal Vagas de Emprego sem fins lucrativos, criado por jovens com o objetivo de facilitar o acesso às vagas de emprego em Moçambique.