Vaga para (01) Assistente Administrativo – Gestão de frota e Inventário – Pemba

Fundação Aga Khan Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Assistente Administrativo – Gestão de frota e Inventário para Pemba.

A Rede Aga Khan para o Desenvolvimento (AKDN) é um grupo de agências de desenvolvimento trabalhando
nas áreas económica, social e cultural, sobretudo na ásia e áfrica. A AKF possui filiais e afiliadas
independentes em mais de 17 países. a Fundação Aga Khan Moçambique, é uma agência da akdn, criada
em 1967 por sua alteza, o Aga Khan, que promove soluções criativas e eficazes para problemas que
impedem o desenvolvimento social e económico em áreas selecionadas da áfrica e ásia.

A AKF (Moz) atua em moçambique desde 2001. os seus programas apoiam a melhoria sustentável da
qualidade de vida de populações desfavorecidas no norte de moçambique e incluem intervenções nas
áreas da saúde e nutrição, educação e desenvolvimento da infância, agricultura e segurança alimentar,
desenvolvimento económico, sociedade civil e governação local.

Posição: Assistente Administrativo de Gestão de Frota e Inventário (Estagiário)
Reporta ao: Diretor Regional
Local: Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique

Sumario da Posição:

O/A Assistente (Estagiário/a) será responsável por assegurar a gestão eficiente do fluxo de viaturas do
escritório de Pemba, garantindo a utilização adequada dos veículos e meios circulantes, o cumprimento
dos procedimentos internos e a manutenção contínua da frota. É ainda responsável pela gestão do
armazém associado ao departamento de transportes, monitorando a entrada e saída de materiais e
garantindo um controlo rigoroso do inventário, e quando necessário assume responsabilidades de
motorista de suporte no escritório de Pemba.

Responsabilidades:

• Gestão e Controlo da Frota:
o Supervisionar e apoiar na utilização eficiente da frota, garantindo que todos os veículos e outros
meios circulantes sejam usados de forma produtiva e em conformidade com os procedimentos e
políticas internas;
o Controlar o fluxo de viaturas a partir do escritório de Pemba para os distritos e circulação em
Pemba, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
o Avaliar a viatura á chegada em coordenação com o departamento de Segurança, e a identificar
necessidades de reposição de materiais e/ou equipamentos no âmbito da segurança;
o Avaliar com o motorista a necessidade de manutenção preventiva ou corretiva de viaturas e/ou
motorizadas em parque, e comunicar ao Oficial de Transportes, assegurando que os meios
circulantes estejam sempre operacionais;
o Gerir o inventário dos meios circulantes nos diferentes escritórios, incluindo a documentação,
seguros e histórico de manutenção;
o Assegurar a conformidade com as políticas internas e regulamentos nacionais sobre gestão de
frota;
o Manter atualizada toda a documentação dos veículos, incluindo licenças, seguros e revisões
periódicas.

• Gestão do Armazém e Logística:

o Responsável pela gestão do armazém associado ao departamento de Transportes, assegurando um
controlo rigoroso e eficiente das entradas e saídas de materiais, peças e outros equipamentos;
o Garantir a segurança e organização do espaço de armazenamento;
o Elaborar relatórios periódicos sobre o estado do inventário;
o Assegurar que todos os itens em armazém estejam devidamente documentados e armazenados
conforme as diretrizes institucionais.

• Monitoramento e Eficiência Operacional:

o Fazer uso do sistema de rastreamento de viaturas para monitorar a circulação da frota;
o Propor melhorias e otimizações nos processos de gestão de transportes e logística.

• Compliance e Documentação:

o Verificar que toda a frota esteja munida da documentação em conformidade com as
regulamentações locais e internas, incluindo inspeções e seguros;
o Reportar ao Oficial de Transportes sempre que exista a necessidade de correção e/ou atualização
da documentação;
o Garantir que todas as operações da frota e do inventário estejam em conformidade com as políticas
da AKF (Moz) e regulamentações locais;
o Colaborar com a equipe do Departamento de Finanças para garantir a correta alocação de custos
relacionados à frota e inventário;
o Propor e implementar melhorias contínuas nos processos administrativos da área.

• Ética e Conduta Profissional:

o Atuar com integridade, seguindo o código de conduta/ética da AKF (Moz) em todas as atividades e
interações.
Qualificações e Competências:
• Mínimo, 12ª classe concluída ou formação técnica/profissional em áreas relacionadas à posição, ser
estudante finalista do curso de gestão ou contabilidade (constitui vantagem);
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte, rastreamento de viaturas por GPS e controlo de
armazém;
• Boa capacidade de análise de dados, planeamento logístico e gestão de custos;
• Habilidade no uso de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Excel, sistemas de gestão de frota e
inventário);
• Conhecimento da língua inglesa será considerado uma vantagem;
• Habilidade para estabelecer e manter relações de trabalho duradouras;

A AKF procura garantir que nenhum indivíduo associado à nossa organização, a qualquer título, seja submetido
a quaisquer práticas que infrinjam a dignidade humana e que as atividades sejam conduzidas de acordo com os mais altos padrões de honestidade, integridade e profissionalismo.

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas para o seguinte endereço:
até ao dia 20 de Março de 2025.

Todasvagas é um portal Vagas de Emprego sem fins lucrativos, criado por jovens com o objetivo de facilitar o acesso às vagas de emprego em Moçambique.