Vaga para (01) Assistente Executiva

A BDQ Holdings, SA pretende recrutar uma Assistente Executiva para integrar a sua equipa administrativa e prestar apoio directo à Administração.

Requisitos

Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas afins.

Experiência profissional mínima de 3 (três) anos em funções de apoio executivo, administrativo ou secretariado.

Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português.

Fluência em Inglês, oral e escrita, constitui requisito obrigatório.

Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Experiência na elaboração, revisão e gestão de documentos administrativos e corporativos.

Conhecimentos de gestão documental e arquivo físico e digital.

Experiência na organização de reuniões, agendas e eventos corporativos.

Capacidade de redigir actas, relatórios, ofícios, memorandos e correspondência institucional.

Conhecimentos de protocolos empresariais e relacionamento institucional constituem uma vantagem.

Competências

Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade.

Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.

Atenção ao detalhe e elevado rigor na execução das tarefas.

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Proactividade, dinamismo e autonomia.

Boa capacidade de resolução de problemas e tomada de iniciativa.

Apresentação profissional e postura adequada ao ambiente corporativo.

Facilidade de coordenação e acompanhamento de actividades executivas.

Principais Responsabilidades

Prestar apoio administrativo e executivo à Administração e Direcção da empresa.

Gerir agendas, compromissos, reuniões e deslocações dos executivos.

Elaborar, rever e organizar correspondência, relatórios, actas e outros documentos administrativos.

Assegurar a correcta gestão e arquivo da documentação institucional.

Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para reuniões.

Coordenar a comunicação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, assegurando a preparação da documentação necessária.

Acompanhar e monitorar o cumprimento de decisões e tarefas atribuídas pela Administração.

Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Apoiar actividades de relacionamento institucional com clientes, parceiros e entidades externas.

Candidaturas

As candidatas interessadas deverão enviar o seu Curriculum Vitae actualizado para:

Assunto: Assistente Executiva

Prazo para submissão das candidaturas: 10 de Outubro de 2026.

Apenas as candidatas pré-seleccionadas serão contactadas.