Vaga para (01) Assistente pessoal

A GRH Holding pretende recrutar um(a) ASSISTENTE PESSOAL para prestar apoio executivo, administrativo e estratégico ao CEO, assegurando uma gestão eficiente da agenda, comunicações, informação e actividades institucionais, contribuindo para a produtividade, eficácia e tomada de decisão da direcção executiva.

ASSISTENTE PESSOAL
Para Maputo (Ref.: GRHH302)

Resumo das Principais Responsabilidades

• Gerir a agenda do CEO.

• Organizar prioridades diárias e acompanhar prazos críticos.

• Coordenar marcações com clientes, parceiros, reguladores e entidades governamentais.

• Assegurar o controlo de compromissos estratégicos da direcção executiva.

• Preparar relatórios, propostas, apresentações executivas e documentos estratégicos.

• Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital do CEO.

• Garantir a confidencialidade e segurança da informação tratada.

• Controlar documentação submetida à assinatura do CEO.

• Actuar como ponto de contacto entre o CEO e as diferentes direcções do Grupo.

• Preparar briefings executivos antes de reuniões estratégicas.

• Elaborar dashboards, gráficos e documentos de apoio executivo.

• Gerir e actualizar os perfis profissionais do CEO nas redes sociais institucionais.

• Apoiar a produção de conteúdos para LinkedIn, Facebook, Instagram e outras plataformas definidas pela organização.

• Gerir processos de obtenção e renovação de vistos, autorização de viagens, seguros de viagem e demais requisitos migratórios.

• Reservar passagens aéreas, alojamento, transporte terrestre, salas de reunião e demais serviços logísticos.

• Monitorizar alterações de voos, reservas e agendas.

• Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos do gabinete executivo.

• Executar outras actividades compatíveis com a natureza da função e determinadas pelo CEO.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação, Marketing ou áreas afins.

• Formação complementar em Protocolo, Secretariado Executivo ou Gestão Executiva será considerada uma vantagem.

• Experiência mínima de 5 anos em funções de Assistente Pessoal ou Secretariado Executivo de alta direcção.

• Experiência na preparação de apresentações executivas e documentação estratégica.

• Experiência na gestão de redes sociais institucionais e comunicação executiva será valorizada.

• Fluência na língua portuguesa e inglesa.

Competências Técnicas

• Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook e PowerPoint em nível avançado).

• Gestão documental.

• Gestão de viagens nacionais e internacionais.

• Redacção empresarial.

Competências Comportamentais

• Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional.

• Excelente capacidade de organização e planeamento.

• Excelente comunicação interpessoal.

• Discrição e profissionalismo.

Documentos Necessários

• Curriculum Vitae actualizado.

• Carta de Motivação.

Local e Prazo de Entrega das Candidaturas

Envie o seu CV para:
Assunto do email: Assistente Pessoal
Prazo limite: 07 de Agosto de 2026