Vaga para (01) HR & Administration Assistant

A M-Mola, S.A. está a recrutar um(a) HR & Administration Assistant para o Departamento de Recursos Humanos & Administração, baseado em Maputo, Moçambique.

Funções:

Apoiar os processos de recrutamento e selecção, incluindo o agendamento de entrevistas e manutenção dos registos dos candidatos;

Manter e actualizar os processos individuais dos colaboradores, bases de dados de RH e demais documentação laboral;

Apoiar as actividades de integração de novos colaboradores, gestão de contratos, documentação de RH e preparação de relatórios administrativos;

Apoiar a comunicação interna e a coordenação de actividades relacionadas com Recursos Humanos;

Prestar apoio administrativo geral aos diversos departamentos e à Direcção;

Organizar, arquivar e manter actualizados documentos, ficheiros e registos, em formato físico e electrónico;

Coordenar a logística de escritório, controlo de material, fornecedores e serviços administrativos;

Apoiar na organização de reuniões, viagens, eventos corporativos e outras actividades internas;

Apoiar na actualização e manutenção do registo de activos e inventário da empresa;

Monitorar a alocação, utilização e conservação de activos da empresa, incluindo equipamentos, viaturas e material de escritório;

Apoiar os processos periódicos de verificação, reconciliação e controlo de activos;

Coordenar a documentação relacionada com manutenção, movimentação e atribuição de activos;

Apoiar na coordenação dos processos de importação e exportação de equipamentos e materiais da empresa;

Preparar, organizar e manter a documentação necessária para processos de desalfandegamento e operações logísticas;

Fazer a ligação com fornecedores, empresas de logística e entidades relevantes, sempre que necessário;

Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e regulamentares aplicáveis aos processos de importação, exportação e aquisição.

Requisitos:

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, Logística ou áreas afins;

Experiência mínima de 2 a 3 anos em administração de Recursos Humanos, administração de escritório, logística ou gestão de activos;

Experiência em gestão de activos, procurement ou processos de importação/exportação será uma vantagem;

Conhecimento de processos administrativos de RH e gestão de documentação de colaboradores;

Conhecimento de práticas de gestão de activos e controlo de inventário;

Conhecimentos básicos de procedimentos de importação, exportação e documentação logística;

Domínio do pacote Microsoft Office, com destaque para Word, Excel e PowerPoint;

Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;

Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;

Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e atenção ao detalhe;

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Exigências:

Carta de apresentação;

Curriculum Vitae actualizado;

Processo de candidatura:

Os candidatos interessados deverão enviar a sua candidatura, acompanhada do Curriculum Vitae e demais documentos solicitados, para o endereço electrónico abaixo, indicando no assunto: “HR & Administration Assistant”.

E-mail: 

Local de trabalho: Maputo, Moçambique

Tipo de contratação: Permanente

Início previsto: 27 de Julho de 2026

Encorajamos candidaturas femininas.