AMASI - Associação de Educadores dos Consumidores de Água está a recrutar (01) Oficial de Administrativo para Nampula.
Principais responsabilidades
- Garantir a gestão administrativa do escritório e dos sites do projecto (correspondência, arquivos, inventário, documentação oficial).
- Apoiar a preparação de relatórios administrativos e logísticos de acordo com os prazos estabelecidos.
- Fazer inventário e registo de stocck (entrada e saída).
- Controlar e actualizar os registos de presença, assegurar viagens e outras necessidades administrativas da equipa do projecto.
- Coordenar a logística de deslocações, incluindo reservas de transporte e alojamento para o pessoal do projecto.
- Assegurar o controlo de stocks de materiais de escritório e processar requisições de forma eficiente.
- Apoiar na organização de reuniões, workshops e treinamentos (convites, agendas, materiais de apoio, assegurar perdiens).
- Manter uma boa comunicação com fornecedores e parceiros, garantindo a tramitação adequada de contratos, facturas e pagamentos em coordenação com o departamento financeiro.
- Assegurar que todas as práticas administrativas cumprem as normas de saúde, segurança e ambiente definidas pelo projecto.
- Apoiar as equipas de campo na provisão de logística para melhor desempenho das actividades..
Requisitos
- 12º classe.
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em projectos de saúde.
- Fornecer apoio em compras off-line e estabelecer contacto com fornecedores relevantes;
- Levantar requisições de compra (PRs) prontamente, entrando em contacto com a equipe de programas conforme necessário para garantir que o nível necessário de detalhe e especificidade seja incluído;
- Compilar a documentação necessária de novos fornecedores e concluir o processo de configuração do fornecedor;
- Organizar viagens e acomodações para funcionários e visitantes e preparar solicitações de pagamento relacionadas a viagens aéreas e acomodações em hotéis.
- Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiência em gestão documental e logística.
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português; conhecimentos de inglês constituem uma vantagem.
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
- Espírito de equipa, ética profissional e elevada capacidade de adaptação a contextos desafiadores.
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae.