AVSI Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Oficial de Logística para Nampula.
Principais tarefas e responsabilidades
• Elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement dos projectos (termos de referência, dados do concurso, convite, análise das propostas, contrato, pagamento, entrega) aplicando as normas internas (em particular AMPE 18, AMPE 19, e Manual Operativo da sede moçambicana da AVSI) e as normas requeridas pelo doador;
• Gerenciar bookings e hospedagens;
• Gerenciar os veículos da AVSI: questões administrativas, manutenção, seguro de veículos, carteira de bordo e programação dos movimentos dos veículos do projeto para a realização das atividades;
• Participar das atividades de campo e prestar apoio logístico no suporte a implementação dos projetos;
• Suporte a equipe de Administração e Finanças no que diz respeito a entrega/recebimento de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correspondência, etc;
• Atualizar o inventário da AVSI;
• Atualizar o equipamento eletrônico;
• Gerenciar estoque suficiente de todos os materiais e insumos;
• Gerenciar o almoxarifado registrando todas as entradas e saídas no estoque;
• Organizar o arquivo logístico;
• Suportar na preparação, supervisão e arquivação da documentação relativa as obras de construção e reabilitação;
• Apoiar nas relações com Empreiteiros, Fiscalizadores, Autoridades locais, etc.;
• Apoiar na supervisão das obras de construção previstas nos projetos e na instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Outras tarefas indicadas pela AVSI e compatíveis com suas capacidades e qualificações
Requisitos Essenciais
• Nível de Licenciatura/Pós-Graduação em Logística, Gestão, ou outra disciplina relevante obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
• Possuir carta de condução;
• Conhecimento dos Sistemas Dynamics 365 Business Central e Navision;
• Conhecimentos da língua inglesa falado e escrito (nível básico/intermédio).
Habilidades e experiências necessárias
• Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, UNICEF, UE, AICS, USAID, WFP, ENI e outros;
• Conhecimento dos pacotes de TI especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista);
• Alto grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, proativa e com autêntico senso de responsabilidade e honestidade;
• Ótima capacidade de organização e planejamento;
• Capacidade de trabalhar em equipe e criar um ambiente de trabalho positivo e sereno;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Capacidade de articular e coordenar efetivamente com o governo, ONGs locais e internacionais, e outros atores;
• Conhecimento efetivo e profundo dos pacotes Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planejamento, e flexibilidade;
• Alto grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipe, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.
**** A AVSI aplica no processo seletivo o princípio da inclusão e da não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, idade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, crença religiosa, deficiência e pertencimento a categorias protegidas.
* A AVSI reserva-se ao direito de solicitar aos empregadores anteriores informações relativas a eventuais litígios, problemáticas, investigações ou medidas disciplinares relacionad