Vaga para (01) Recepcionista / Administrativo - Maputo

ATOS, Lda - Private Employment Agency está a recrutar para o seu Cliente (01) Recepcionista / Administrativo para Maputo.

O Recepcionista Administrativo será responsável por garantir um atendimento eficiente ao público interno e externo, assegurando boa comunicação, organização e suporte às actividades administrativas. Desempenha um papel essencial na imagem da organização e no apoio à equipa.

Principais Tarefas e Responsabilidades

A. Atendimento e Comunicação

• Receber visitantes, colaboradores e parceiros com profissionalismo
• Atender chamadas telefónicas e gerir correspondência
• Gerir salas de reuniões (agendamento e organização)
• Manter actualizada a agenda e lista de contactos

B. Apoio Administrativo

• Redigir e digitar documentos e comunicações internas
• Arquivar documentos físicos e digitais
• Apoiar na preparação de requisições e formulários
• Controlar e solicitar material de escritório

C. Correspondência e Logística

• Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas
• Coordenar envios para províncias ou parceiros
• Apoiar na logística de viagens e deslocações

D. Eventos e Reuniões

• Apoiar na organização de reuniões e eventos internos
• Preparar salas (equipamentos, café, materiais)
• Garantir organização antes e após reuniões

E. Recursos Humanos e Administração

• Apoiar na recepção de candidatos
• Auxiliar na gestão de documentos de colaboradores
• Colaborar em actividades internas (eventos, comunicação, bem-estar)

Requisitos

• 12ª Classe ou ensino médio completo
• Frequência universitária (Gestão, Administração, RH ou áreas afins) é vantagem
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares
• Boa comunicação verbal e escrita
• Boa apresentação e atendimento ao público
• Organização, discrição e proactividade
• Fluência em português e noções básicas de inglês
• Conhecimentos de informática (Word, Excel, Outlook)

Candidatura

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📅 Prazo: até 23 de Abril de 2026