Vaga para (01) Secretária Administrativa – Maputo

Food for the Hungry (FH) Mozambique está a recrutar (01) Secretária Administrativa para Maputo

Ao se juntar ao Food for the Hungry (FH), você abraça o propósito divino para sua vida, integrando seus talentos e sua fé em um trabalho transformador. Assim como a FH se dedica a criar resiliência e prosperidade nas comunidades ao redor do mundo, também buscamos construir um ambiente de trabalho onde nossa equipe possa prosperar e crescer. Acreditamos que toda dificuldade tem uma solução e que nossas ações podem, de fato, fazer a diferença. A FH segue reimaginando soluções impactantes para combater a devastação da pobreza globalmente.

Servindo milhões de pessoas vulneráveis, a FH ajuda a superar a pobreza e a injustiça, colaborando com os escritórios nacionais para fortalecer recursos, capacidades e resiliência. Com mais de 50 anos de história, a Food for the Hungry transforma adversidades em impactos concretos. Nossos valores cristãos são uma base sólida que orienta toda a nossa organização.

A/O candidatura(o)selecionada(o) deverá apresentar as seguintes competências:

A FH está procurando uma(a) Secretária Administrativa que será responsável por fornecer suporte administrativo, logístico e de recepção abrangente para garantir o bom funcionamento das operações no Escritório. e:

• Um relacionamento pessoal profundo com Jesus Cristo, um compromisso cristão genuíno de servir aos mais necessitados e plena adesão aos princípios cristãos defendidos pela FH.
• Ensino Médio Completo (preferencialmente Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ONGs ou instituições do terceiro setorÂ
• Experiência em trabalhar com ONGs é uma vantagem.
• Proficiência em Português e Inglês e falado e escrito.

Principais Responsabilidades:

ComoÂSecretária Administrativa , algumas das suas principais responsabilidades incluem:

• Organizar e manter o sistema de arquivo do escritório, tanto físico quanto digital, garantindo o fácil acesso e a integridade de documentos e registros importantes.
• Monitorar e realizar um pedido de materiais de escritório, garantindo que os níveis de inventário sejam mantidos e que os recursos sejam repostos conforme necessário.
• Contribuir no processo de integração de novos colaboradores, voluntários ou estagiários, incluindo a organização do espaço de trabalho e a disponibilização de materiais adequados.
• Organizar os preparativos de viagem (voos, transporte, alojamento) para colaboradores, voluntários ou convidados, garantindo uma viagem tranquila e eficiente para fins relacionados ao trabalho.
• Supervisionar e apoiar a coordenação das visitas de campo, garantindo que todos os recursos necessários (transporte, materiais, entre outros) sejam organizados com antecedência
• Cumprimentar e orientar os visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional em todos os momentos.
• Gerir a recepção e distribuição da correspondência de entrada e saída, garantindo que todos os documentos sejam processados ​​de maneira eficiente e tempestiva
• Garantir que o ambiente do escritório esteja sempre limpo, seguro e organizado, promovendo uma atmosfera propícia à produtividade e bem-estar da equipe.

Impressione-nos!
 Se possui a experiência que buscamos e desejamos se juntar à nossa missão, candidato-se hoje mesmo! Recebemos muitos currículos, por isso, ajude-nos a conhecê-lo melhor seguindo estas orientações: envie seu currículo acompanhado de uma carta de apresentação. Na carta de motivação, por favor, responda às seguintes perguntas:

• Por que deseja trabalhar na Food for the Hungry?
• Considerando o que estamos procurando, como você acredita que pode atender às expectativas para esta função?

Procedimento de Salvaguarda

A FH compromete-se a proporcionar um ambiente livre de exploração, abuso e assédio sexual em todos os locais onde os seus programas de ajuda e desenvolvimento são implementados. Com uma política de tolerância zero, a FH não aceita qualquer forma de exploração, abuso ou assédio sexual. Espera-se que todos os colaboradores mantenham altos padrões éticos, preservem a integridade e a supervisão da organização, e garantam que o trabalho da FH seja realizado de maneira honesta, justa e em total conformidade com os Valores do Heartbeat e as políticas de proteção e segurança. As violações dessas políticas serão tratadas com medidas corretivas, que podem incluir a rescisão do contrato de trabalho.

Todasvagas é um portal Vagas de Emprego sem fins lucrativos, criado por jovens com o objetivo de facilitar o acesso às vagas de emprego em Moçambique.