Vaga para (01) Secretária de Direção

A TJ Consultants está a recrutar, para um cliente no sector bancário, uma Secretária de Direção, para prestar apoio administrativo e executivo à Direcção.

Requisitos Obrigatórios:

• Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Relações Públicas,
Comunicação ou áreas relacionadas;
• Formação complementar em Secretariado Executivo,
Gestão de Agenda ou áreas afins será uma vantagem.

Experiência profissional:

• Mínimo de 3 anos de experiência em secretariado executivo,
assistência administrativa ou funções similares;
• Experiência no apoio a Administradores, Directores, Executivos ou membros de órgãos de gestão será uma vantagem;
• Experiência no sector bancário, financeiro ou empresarial
será uma vantagem.

Principais Responsabilidades:

• Gerir a agenda dos Administradores;
• Organizar reuniões, compromissos e eventos;
Preparar salas e documentação para reuniões;
• Receber, organizar e encaminhar correspondência;
• Gerir chamadas e mensagens;
Elaborar e preparar documentos administrativos;
• Organizar viagens, reservas e itinerários;
• Apoiar na preparação de apresentações e reuniões;
Elaborar actas, memorandos e outros documentos;
• Manter os sistemas de arquivo organizados e actualizados;
• Apoiar na gestão de despesas e documentação administrativa;
• Acompanhar assuntos pendentes e garantir o devido seguimento;
• Interagir com diferentes áreas da organização em representação da Direção, dentro dos limites definidos;
• Assegurar o tratamento confidencial de toda a informação a
que tenha acesso;
• Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a
função.

Candidate-se através do link:

Local:
Cidade de Maputo
Prazo para submissão das candidaturas:
02 de Outubro 2026