Vaga para (01) Secretária Executiva

Kukwira Moçambique está a recrutar para o seu Cliente (01) Secretária Executiva para Maputo.

• Gerir a agenda e os compromissos da Direcção;
• Organizar reuniões, conferências e assegurar toda a logística associada;
• Gerir chamadas telefónicas, correspondência e correio electrónico;
• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;
• Organizar viagens e coordenar os respectivos aspectos logísticos;
• Assegurar o acompanhamento de actividades e monitorar o cumprimento de prazos;
• Coordenar a comunicação com interlocutores internos e externos;
• Compilar e preparar documentação para reuniões e apresentações;
• Garantir a organização e confidencialidade dos arquivos físicos e electrónicos;
• Prestar apoio administrativo à Direcção e à equipa;
• Traduzir documentos simples sempre que necessário.

Requisitos: 

• Licenciatura em área relevante para a função;
• Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado executivo, assistência de direcção ou funções similares;
• Experiência profissional no sector bancário ou financeiro;
• Fluência em português e inglês;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access).

Preferências:

• Experiência na gestão de agendas executivas e coordenação de reuniões de gestão;
• Conhecimento de práticas de protocolo empresarial e gestão documental;
• Elevado nível de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível.