Vaga para (1) Coordenador de Patrocínio – Cidade de Tete

A World Vision Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal (1) Coordenador de Patrocínio, para Cidade de Tete.

Gestão do pessoal e Relacionamento da Equipa:

• Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e carinho entre os membros da equipa. Encorajar trabalho de quipa eficaz, onde os membros da equipa se paoiam mutuamente.
• Assegurar que os Oficiais de Patrocínio tem planos semanais e mensais claros, e reflectem o requisito de se relacionarem com os Oficiais de Desenvolvimento.
• Facilitar um relacionamento eficaz entre o Coordenador de Campo e o Official de Desenvolvimento para assegurar que os dois grupos percebem os requisitos. do patrocínio e estão a trabalhar para um objectivo comum tal como está identificado no desenho e plano do projecto.
• Assegurar que acordos de desempenho e respectiva avaliação são elaborados/realizados com os Oficiais de Patrocínio com vista a documentar o progresso e as dificuldades.
• Ser responsável pela capacitação dos Oficiais de Patrocínio, estreitando o seu comitimento, carácter, competência e pensamento crítico; trabalhar com eles para elaborar e implemntar planos de capacitação.
• Trabalhar com o pessoal de compras para assegurar que tarefas de compras são executas antepadamente.

 

Comunicar patrocínio

Providenciar liderança para assegurar que o patrocínio é eficazmente comunicado como um meio de focalizar a comunidade nos assuntos da criança:

• Guardar um fecheiro com o último material de comunicação sobre o patrocínio e assegurar que o mesmo está disponível na lingua local falada na área do programa.
• Contribuir para a actualização do material de comunicação sobre o patrocínio com base na experiência adquirida aquando do uso na comunidade.
• Realizar treinamentos e orientação a Oficiais de Desenvolvimento específicos bem como outros funcionários do programa para assegurar que eles possam de forma eficaz comunicar sobre o patrocínio para a comunidade; assegurar que todos os funcionários recentemente recrutados são treinados sobre os padrões e processos de patrocínio e perecebem a abordagem da WV sobre o patrocínio.
• Encontrar-se com pessoas chave no Distrito incluindo o governo, igrejas e outras ONGs para explicar-lhes sobre o patrocínio de uma forma que lhes permita perceber.

 

Faciltar Comunicação com os Patrocinadores 

Providenciar liderança geral para assegurar que os padrões de patrocínio para a correspondência são alcançados, tal como vem referenciado nos indicadores de serviço Operacional:

• Receber correspondência numa base semanal, incluindo cartas e notificações de presentes, separa-las e alocar de acordo com os Oficiais de Patrocínio
• Liderar o processo de elaboração da APR e Cartões de Natal no Distrito, colectando a informação necessária e rever o conteúdo com o National Office e o Support Office antes de enviar para impressão.
• Trabalhar com os Coordenadores de Campo para planificar eventos de APRs e Postais de Natal, assegurar que todos os requisitos são percebidos pelo pessoal de campo, organizar a logística e preparar o relatório final.
• Liderar a planificação e implementação de novo material de comunicação sobre o patrocínio no distrito, incluindo vídeos de saudação, albuns de fotos da comunidade, vídeos de momentos especiais das crianças, vídeos de apresentação da comunidade; receber pedidos, elaborar planos com Coordenadores de Campo e Oficiais de Desenvolvimento, rever resultados e providenciar comunicação.
• Liderar a comunicação sobre mortes de RCs, asssegurando que relatórios claros são fornecidos dentro dos prazos estabelecidos.

 

Monitoria do Patrocínio.

Providenciar liderança geral na monotoria de crianças para assegura que o Distrito alcance uma classificação de verde no que diz respeito à monitoria de Registered Child -RCs:

• Assegurar que os funcionários do programa entendem os requisitos de monitoria; elaborar planos com os funcionários do programa para determinar a melhor forma de recolher dados sobre monitora de RCs – através do uso de voluntários, ou de outras actividades do projecto.
• Monitorar o estado de monitoria de RCs; rever os relatórios de monitoria com o Gestor Distrital e outros membros realçando areas com problemas e assegurar que planos são elaborados e implementados para resolver esses problemas.

 

Relações com Escritórios de Apoio

Agir como a principal pessoa de contacto no relacionamento com os escritórios de Apoio no que diz respeito ao patrocínio:

• Receber e responder a perguntas dos escritórios de apoio; procurando informação nos registos existentes, ou onde fôr necessário organizar a colecta de informação adicional com vista a responder eficazmente a pergunta.
• Assegurar que todas as perguntas são respondidas dentro do tempo.
• Relatórios do Patrocínio Assegurar que os padrões de relatórios são alcançados e que os dados do patrocínio estão sempre disponíveis para a equipa do programa:
• Gerar relatórios mensais (SOIs, gestão de RCs, participação e bem estar) e disponibilizar os mesmos para outros membros da equipa do programa.
• Realçar areas de inquietação e assegura que planos são elaborados para ultrapassar essas inquietações.
• Preparar e submeter um relatório mensal de actividades ao Gestor Distrital com cópia para o Gestor de Patrocínio.

Visita dois Patrocinadores.

Liderar a planificação e organização de visitas de patrocinadores; trabalhando com outros membros da equipa do programa para fazer arranjos da visita aos RCs na comunidade, assegurando que a logística é toda organizada para permitir uma visita suave:

• Articular com os SOs para elaborar o plano preliminar da visita incluindo informação sobre requisitos de vistos, reserva de hotel, plano de viagem, programa e estimativa de custo.
• Receber os patrocinadores no escritório do programa, orientá-los e instruí-los sobre segurança, assegurar que assinam o protocolo de comportamento, e explicar o plano da visita; elaborar um documento sobre o perfil do programa para servir de um meio eficaz de comunicação.
• Acompanhar os patrocinadores nas visitas às crianças e providenciar tradução durante a visita.
• Assegurar que no final os patrocinadores preenchem o formulário da visita e activamente procurer formas de melhorar a experiência de visita dos patrocinadores

Assegurar que uma carta de agradecimento é enviada ao patrocinador depois da visita e um relatório da visita é enviado ao SO dentro de 14 dias depois da visita.

Desenho do Programa e Planificação.

Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e incluido no desenho do programa:

• Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, integrando processos de patrocínio no desenho de projectos sectoriais por forma a evitar que o patrocínio seja feito separadamente; assegurar que o patrocínio é um activo (asset) para as crianças, e os princípios de patrocínio na programação são eficazmente encorporados.
• Contribuir para a elaboração de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que os mesmos são actualizados com base em novas aprendizagens
• Liderar a planificação annual do projecto de patrocínio, assegurando as metas do patrocínio e todas as iniciativas da GC são eficazmente encorporados.
• Liderar a preparação de respostas de auditoria à constatações do patrocínio, e gerir a implementação dessas respostas.

 

Avaliação do Programa e Reflexão 

Contribuir para uma aprendizagem geral dentro do programa, procurando melhorar as práticas no futuro:

• Participar nas reuniões de reflexão ao nível do Distrito. Contribuir para aprendizagem apartir da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada dentro da equipa.
• Participar na avaliação do programa, assegurandoque assuntos do patrocínio são eficazmente considerados

 

Geral

• Comunicar os valores cristãos da WV e demonstrar uma vida cristã de qualiadde que é exemplo para outros.
• Embora a presente descrição de tarefas tente ser uma descrição ou reflexão precisa das tarefas envolvidas nesta posição, a WV reserva-se ao direito de adicionar, remover ou alterar as tarefas sempre que necessário

Todas Vagas é um portal de Vagas de Emprego em Moçambique sem fins lucrativos criado por jovens para jovens, encontre oportunidade de emprego aqui.