Vaga para (1) Secretário (a) – Lichinga

SDO Moçambique

A SDO Moçambique está a recrutar para o seu  Cliente (1) Secretário (a), para Lichinga.

Descrição

  • Organizar e controlar a agenda do Director;
  • Gerir o expediente relacionado com as actividades do Director (recepção, envio e arquivo);
  • Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);
  • Apoiar os trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
  • Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director;
  • Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
  • Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção;
  • Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo, e elaborar a requisição para
  • reposição, sempre que necessário;
  • Executar outras actividades compatíveis com a sua Função.

Requisitos

  • 12 ª Classe;
  • Formação Profissional em Secretariado ou Técnico Administrativo;
  • Inglês (Inicial);
  • Informática na Óptica do Utilizador (Inicial);
  • Experiência de 1 ano em Funções Similares.
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