Vaga para (1) Secretário (a) – Lichinga
SDO Moçambique
A SDO Moçambique está a recrutar para o seu Cliente (1) Secretário (a), para Lichinga.
Descrição
- Organizar e controlar a agenda do Director;
- Gerir o expediente relacionado com as actividades do Director (recepção, envio e arquivo);
- Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);
- Apoiar os trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
- Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director;
- Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
- Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção;
- Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
- Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo, e elaborar a requisição para
- reposição, sempre que necessário;
- Executar outras actividades compatíveis com a sua Função.
Requisitos
- 12 ª Classe;
- Formação Profissional em Secretariado ou Técnico Administrativo;
- Inglês (Inicial);
- Informática na Óptica do Utilizador (Inicial);
- Experiência de 1 ano em Funções Similares.
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