Vagas para (02) Assistentes de Administração e Logística

Centro de Colaboração em Saúde (CCS) está a recrutar (02) Assistentes de Administração e Logística para Sofala e Zambézia.

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), no âmbito da implementação das actividades do Projecto UNOPS “Apoio à Prestação de Serviços Vitais nas Unidades Sanitárias e na Comunidade em Moçambique financiado pela STOP TB/UNOPS, pretende contratar dois (2) Assistentes de Administração e Logística, baseados nas Províncias de Sofala e Zambézia, por um período de 4 meses, com término á 30 de Setembro de 2026.

1. Qualificações Gerais:

• Ensino Médio em Administração, Logística, Contabilidade, Secretariao ou áreas afins;
• Fluência verbal e escrita em português e noções de inglês é uma vantagem;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou logísticas;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Boa capacidade de organização, comunicação e trabalho em equipa.

2. Objetivo da Função

Prestar apoio administrativo e logístico às atividades da organização, garantindo a organização eficiente dos processos,
cumprimento dos procedimentos internos e suporte às equipas técnicas.

3. Principais Responsabilidades

3.1 Administração
• Elaborar as requisições de viagens dos colaboradores, fazendo a coordenação do transporte e da acomodação dos
viajantes após a aprovação das viagens;
• Apoiar no processo de justificação de viagens tendo em máxima conta a documentação julgada pertinente na
organização (Manuais de Recursos Humanos, Política de Viagem, Procurement e etc.)
• Gestão do arquivo físico e digital de todos os documentos relacionados a sua área de actuação conforme os
procedimentos da instituição
• Gerir a entrada e saída de correspondência e documentos administrativos.
• Controlar economato e assegurar disponibilidade de materiais.
• Garantir e controlar o circuito de aprovação de documentos conforme os procedimentos.
• Faz controle de entradas e saidas de colaboradores e visitantes;
3.2 Logística
• Apoiar na organização e gestão de armazéns.
• Controlar entradas e saídas de materiais.
• Realizar inventários e conferência de bens.
3.3 Tarefas Gerais
• Prestar apoio aos Oficiais de Administração, Logística e equipa técnica.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos.

4. Requisitos Mínimos

• Ensino Médio em Administração, Logística, Contabilidade, Secretariao ou outras áreas relacionadas.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou logísticas.
• Conhecimentos de ferramentas de trabalho do Office (Word, Excel, PowerPoint) na óptica do utilizador
• Fluência em português; noções de inglês são uma vantagem.
• Boa capacidade de organização, comunicação e trabalho em equipa.

5. Supervisão de Funcionários
• Auxiliar de Limpeza

Formas de candidatura

Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima no escritório do CCS
a nível da Cidade da Beira e da cidade de Quelimane, situados nos endereços abaixo, até as 15 horas do dia 04
de Junho de 2026:
• Escritório de Sofala, Av. Carlos Pereira 3162,R/C - Bairro do Macúti -Beira;
• Escritório da Zambézia, Av. 1 de Julho, Bairro Administrativo-Quelimane;

A data de encerramento da apresentação das candidaturas é a 05 de Junho de 2026 e os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: Email, indicando o nome da posição a que se candidata, província, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas no endereço acima mencionado. Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.

O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber:
· Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
· Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e · Email de denuncia
[email protected]