Vaga para (01) Oficial de Procurement - Maputo

Descrição da Vaga

MUVA está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Oficial de Procurement para Maputo.

Sobre MUVA
A MUVA é uma incubadora social que trabalha desde 2015 para o empoderamento econômico de
jovens, principalmente mulheres. Reconhecendo as barreiras sociais e econômicas que limitam o
acesso ao trabalho decente, criamos um conjunto de intervenções inovadoras para apoiar os jovens
na preparação para o mercado de trabalho, com a visão e confiança necessárias para o emprego,
autoemprego e fortalecimento empresarial. Criamos, desenvolvemos e implementamos abordagens
eficazes para a promoção e inclusão de jovens, com maior foco em populações socioeconomicamente
vulneráveis.

Resumo do posto

Gerir os processos de aquisição de bens e serviços da MUVA com transparência, eficiência e
conformidade, garantindo integridade, economia, suporte operacional às equipes e cumprimento das
normas internas e requisitos de doadores.
Espera-se que o/a titular desta função estabeleça prioridades e controle do seu próprio trabalho,
possue boas capacidades de comunicação e de redação para ser capaz de lidar com pedidos de
informação e resolução de problemas munito pelo espírito de iniciativa e dinamismo requerendo pouca
supervisão.

Capacidade e experiencia têcnica

Espera-se o/a incumbente tenha conhecimentos e discernimento para a aplicação prática de métodos,
técnicas e processos. Os conhecimentos podem ser adquiridos através de uma qualificação
profissional parcial ou através da experiência profissional. Aplica conhecimentos e habilidades para
completar uma ampla gama de tarefas de maneiras engenhosas e eficazes. Boa compreensão de
procedimentos simples. Compreensão prática de métodos, sistemas, processos.

Complexidade do trabalho
O/a incumbente trabalha em tarefas que são moderadamente difíceis, exigindo julgamento na
resolução de problemas ou na formulação de recomendações. Os problemas estarão normalmente
relacionados com a interpretação de dados regulares/normalizados utilizando métodos estabelecidos. 

Autonomia e supervisão recebidas
O/a incumbente, pode tomar decisões operacionais dentro do âmbito das responsabilidades
delegadas, escalando sempre que necessario ao Diretor de Operações; executar processos de
compras e contratar fornecedores dentro dos limites do Manual de Operacoes e de Financas e do
doador.

Principais relações de trabalho
O Oficial de Procurement reporta directamente ao Director de Operacoes e Administração e interage
com todo o pessoal do MUVA sempre que for necessário.

Responsabilidades Principais

Gestão de Procurement
• Executar processos de aquisição de bens e serviços de acordo com o Manual de
Procurement da MUVA;
• Manter e actualizar a lista de fornecedores preferenciais, monitorando desempenho e
qualidade;
• Garantir contratos, cotações e aprovações estejam completos e arquivados corretamente;
• Implementar rotatividade de fornecedores quando critérios de desempenho ou contribuição
social não forem atendidos.
• Assegurar que todos os processos estão devidamente fechados

Suporte às Operações
• Apoiar equipes na solicitação de compras, garantindo respostas ágeis e transparentes;
• Coordenar logística de compras, recebimento de materiais e distribuição interna;
• Contribuir para a digitalização de processos de procurement, contratos e documentação.

Compliance e Controle
• Garantir que todos os processos estejam em conformidade com políticas internas, legislação
nacional e requisitos dos doadores;
• Implementar recomendações de auditorias relacionadas a compras e contratos;
• Participar na elaboração de relatórios de performance de fornecedores.

Requisitos do Cargo:
• Formação superior em Administração, Gestão, Economia ou áreas afins;
• Experiência mínima de 2 anos em procurement ou compras corporativas;
• Conhecimento em compliance, contratos e gestão de fornecedores;
• Capacidade de priorizar demandas, trabalhar em equipe e resolver problemas de forma ágil;
• Atenção ao detalhe e integridade ética.

Indicadores de Performance (KPIs):
• % de processos de procurement em conformidade ≥95%;
• Tempo médio de resposta a solicitações internas conforme SLA definido;
• % de fornecedores avaliados trimestralmente = 100%;
• Service Score médio dos fornecedores ≥4/5.

Em caso de dúvidas, entre em contacto com o RH pelo e-mail