ATOS, Lda - Private Employment Agency está a recrutar para o seu Cliente (01) Recepcionista / Administrativo para Maputo.
O Recepcionista Administrativo será responsável por garantir um atendimento eficiente ao público interno e externo, assegurando boa comunicação, organização e suporte às actividades administrativas. Desempenha um papel essencial na imagem da organização e no apoio à equipa.
Principais Tarefas e Responsabilidades
A. Atendimento e Comunicação
- Receber visitantes, colaboradores e parceiros com profissionalismo
- Atender chamadas telefónicas e gerir correspondência
- Gerir salas de reuniões (agendamento e organização)
- Manter actualizada a agenda e lista de contactos
B. Apoio Administrativo
- Redigir e digitar documentos e comunicações internas
- Arquivar documentos físicos e digitais
- Apoiar na preparação de requisições e formulários
- Controlar e solicitar material de escritório
C. Correspondência e Logística
- Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas
- Coordenar envios para províncias ou parceiros
- Apoiar na logística de viagens e deslocações
D. Eventos e Reuniões
- Apoiar na organização de reuniões e eventos internos
- Preparar salas (equipamentos, café, materiais)
- Garantir organização antes e após reuniões
E. Recursos Humanos e Administração
- Apoiar na recepção de candidatos
- Auxiliar na gestão de documentos de colaboradores
- Colaborar em actividades internas (eventos, comunicação, bem-estar)
Requisitos
- 12ª Classe ou ensino médio completo
- Frequência universitária (Gestão, Administração, RH ou áreas afins) é vantagem
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares
- Boa comunicação verbal e escrita
- Boa apresentação e atendimento ao público
- Organização, discrição e proactividade
- Fluência em português e noções básicas de inglês
- Conhecimentos de informática (Word, Excel, Outlook)
Candidatura
Envie o seu CV para:
📅 Prazo: até 23 de Abril de 2026