Vaga para (01) Recepcionista/Assistente Executivo - Maputo
EP Management & Consultancy Services
Maputo
Tempo Inteiro
Há 1 semana
Descrição da Vaga
EP Management & Consultancy Services está a recrutar para o seu Cliente (01) Recepcionista Assistente Executivo para Maputo.
Oferecer um serviço de recepção e apoio executivo profissional, acolhedor e eficiente, desenvolvendo progressivamente a capacidade de apoiar atividades voltadas para o negócio, incluindo pré-vendas e interação com clientes, por meio de treinamento estruturado.
Essa função serve como uma interface fundamental entre a organização, seus executivos, clientes e partes interessadas.
Responsabilidades
- Recepção e Atendimento ao Cliente:
- Receba e auxilie todos os visitantes e pessoas que ligam de forma profissional, garantindo uma primeira impressão positiva.
- Gerenciar e encaminhar chamadas recebidas com precisão e eficiência.
- Construir um bom relacionamento com clientes, parceiros e partes interessadas internas.
- Apoio Executivo e ao Conselho de Administração
- Gerir e coordenar as agendas, reuniões e compromissos do CEO e dos membros do Conselho Executivo.
- Agendar e coordenar as reuniões do Conselho de Administração e do Comitê Executivo, incluindo logística e documentação.
- Prepare os materiais para as reuniões e redija atas precisas durante as mesmas, garantindo o acompanhamento dos itens de ação.
- Manter sistemas de arquivamento eletrônicos e físicos bem organizados.
- Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo.
- Suporte comercial e pré-vendas
- Após treinamento adequado, fornecer suporte básico de pré-vendas, incluindo o atendimento às consultas iniciais dos clientes e o direcionamento apropriado dos leads.
- Desenvolver uma compreensão prática dos produtos, serviços e modelo de negócios da empresa.
- Atue como um primeiro ponto de contato com conhecimento para consultas comerciais gerais.
Qualificação
- 1 a 2 anos de experiência em funções de recepcionista, administrativas ou de apoio executivo.
Habilidades e Experiência
- Fluente e com boa comunicação oral e escrita em português e inglês.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de trabalhar com confiança com executivos seniores.
- Altos níveis de integridade, confidencialidade e profissionalismo.
- Aprendiz rápido e ávido, capaz de assimilar novos sistemas, processos e conceitos de negócios.
- Calmo, equilibrado e orientado para o serviço sob pressão.
- Experiência em suporte executivo, gestão de agendas ou interação com clientes é uma vantagem.
- Profissional, articulado e com boa apresentação.
- Confortável em interagir com executivos e clientes.
- Interessado em aprender sobre o negócio e crescer além de uma função tradicional de recepcionista?
- Confiável, atento aos detalhes e focado no atendimento.
Como se Candidatar
Clique no botão abaixo para enviar sua candidatura no site da empresa:
Ir para o site da empresa
Dica: Mencione que viu esta vaga no TodasVagas Vagas de Emprego em Moçambique.
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